WFS Portal Insights - Administração - Redução de Custos e Governança de Dados

WFS Portal Insights

O WFS Portal Insights da WFS Data Solutions representa uma solução inovadora para a centralização de todos os tipos de insights do power BI em um único lugar para otimização de processos empresariais. Com o advento de tecnologias como Power BI e Azure, a capacidade de coletar, analisar e visualizar dados se tornou essencial para empresas que buscam melhorar sua governança de dados e reduzir custos operacionais. O WFS Portal Insights serve como uma plataforma integrada que permite às empresas consolidar dados de diversas fontes em um único lugar, facilitando a análise de informações cruciais.

Um dos principais benefícios do Portal é sua capacidade de oferecer uma visão holística das operações empresariais. Isso se traduz na inclusão de dashboards e relatórios interativos, que permitem aos usuários visualizar e interpretar dados de forma intuitiva. A centralização de insights não apenas melhora a tomada de decisões, mas também reduz o tempo gasto na busca e na validação de informações dispersas. Como resultado, as organizações podem alocar recursos de maneira mais eficiente, promovendo uma cultura de dados que apoia decisões baseadas em evidências.

Além disso, o Portal Insights é projetado para facilitar a colaboração entre equipes, permitindo que diferentes departamentos acessem e compartilhem informações de maneira segura e eficaz.

Assim, o Portal de Insights da WFS Data Solutions não é apenas uma ferramenta para visualizar dados, mas sim uma plataforma estratégica que empodera empresas a transformarem suas operações por meio da análise de dados centralizada, destacando-se na busca pela redução de custos e pela governança eficaz de dados.

Redução de Custos com Licenças do Power BI

A gestão eficiente de dados é crucial para as empresas, especialmente no que diz respeito à implementação de ferramentas de Business Intelligence (BI). O Power BI, um dos softwares mais populares na área, oferece diversas funcionalidades, mas o custo das licenças pode ser uma preocupação significativa. O Portal de Insights da WFS Data Solutions se destaca como uma solução eficaz para auxiliar na redução de despesas relacionadas a licenças do Power BI.

Uma das principais estratégias para a redução de custo é a adoção de licenciamento não mais do power BI e sim as licenças da WFS Portal Insights que são 3 a 4 vezes menos mais em conta que as licenças do Power Bi.  Isso porque o Portal centraliza todas as licenças em uma única capacidade que pode ser do próprio cliente ou mesmo fornecida pela WFS Data Solutions. 

Além disso, o Portal da WFS pensa no orçamento da sua empresa e por isso quanto mais licenças do Portal Insights sua empresa contrata mais em conta vai ficando cada licença, sensacional não é? Imagina que sua empresa tem 300 licenças de power bi pro que nos valores de hoje estão custando R$ 66,80. Para esse número de licenças o custo por usuário na licença do nosso portal custa R$ 15,00. Só com licenças a sua empresa reduz drasticamente os custos, saindo de R$ 20.040,00 para R$ 4.500,00, ou seja, uma redução de custo de 77%.

E se você acredita que é somente isso, ainda tem mais. Não importa qual licença sua empresa já tem, nosso Portal vai te dar os recursos de uma licença Factory que abrange muito mais que as licenças PPU (premium per user) e as licenças PRO. Tudo isso integrado de forma segura nos padrões 100% compliance com os requisitos da Microsoft.

Economia com Capacidade da Azure

Muitas empresas se preocupam com os custos da capacidade da Azure, mas fique tranquilo(a). Nosso Portal através da nossa IA somente ativa a capacidade quando o relatório/dash é clicado/aberto e desliga a capacidade após o uso pelo cliente, com isso você não esperava não é? Sim, o cliente somente vai ter custos com o que for usado, evitando desperdício com custos de capacidade ativa sem uso.

Muito clientes também se perguntam: Nossa empresa tem dashs embedados em sistemas da empresa, porque usaríamos o WFS Portal Insights? Essa pergunta é ótima e temos alegria em dizer que a conversão é simples, nosso time mesmo faz o direcionamento para o seu sistema que tem insight embedado, deixando transparente para o usuário que nem perceberá sobre por onde está sendo aberto seu dash. Ok, mas não respondi o porque de mudar para a WFS Portal Insights, é simples usando seus dash´s de seus sistemas pelo nosso Portal o custo cai completamente, tanto pela licença do usuário, quanto pela a ativação e desativação inteligente da capacidade por nossa IA. E ainda permite que caso seja necessário use os dash´s fora do sistema, pelo Portal. Não se preocupe sobre os acessos, garantimos confiabilidade no que é restrito para cada usuário. 

Além disso, a gestão mais eficaz do armazenamento em nuvem possibilitada pela centralização pode contribuir para uma economia financeira substancial. Armazenar dados de forma centralizada não apenas simplifica o acesso, mas também pode resultar na escolha de opções de armazenamento mais econômicas. Isso se traduz em menos custo operacional e um maior retorno sobre o investimento em tecnologia da informação, permitindo que as empresas redirecionem recursos financeiros para áreas críticas de crescimento e inovação.

Centralização de Dados em um Portal Administrativo

A centralização de dados em um portal administrativo é fundamental para a gestão eficaz dos recursos informacionais de uma empresa. Este tipo de portal não apenas permite uma melhor organização das informações, mas também proporciona um ambiente harmonioso para a visualização e análise dos dados cruciais para a tomada de decisões. Com um portal administrativo centralizado, as empresas podem consolidar dados de diversas fontes e formatos, promovendo uma visão unificada que é essencial para a governança eficaz.

Entre as principais funcionalidades de um portal administrativo estão a governança dos relatórios, facilidade de administrar, permitir, acessar, visualizar, gerir. Tornando muito mais simples do que dentro do power bi web. Sem a necessidade de um analista de power bi para administrar acessos e etc. Com simples clique você pode inserir ou remover um usuário, criar quantos grupos de acesso quiser, setorizar da forma que melhor se adequar para sua empresa.

Assim, investir na centralização de dados por meio de um portal administrativo é uma estratégia inteligente que proporciona agilidade e assertividade na tomada de decisões, alinhando a organização rumo ao sucesso.

Consultoria e gestão para migrar seus relatórios para nosso Portal.

Como opção para as empresas que desejam migrar para o WFS Portal Insigths realizamos para vários clientes a migração dos relatórios que vai muito além de somente "subir" o relatório para o Portal, mas aplicar as boas práticas de performance (M e DAX) nos seus dash´s. Torando-os mais rápidos e também reduzindo o custo com capacidade, um dash com problemas de performance e muitas transformações gera grande uso da capacidade tanto em lentidão para abrir, quanto para atualizar seus dados. A WFS em parceria com os desenvolvedores do Power BI, conhece e sabe exatamente como deixar os dash´s perfeitos e auxilia seu time para entender como manter as boas práticas de desenvolvimento. Juntamente com a migração como bônus, criamos modelo de gateways para garantir a conexão sempre correta para o seu dash. 

Outra opção que oferecemos é a Gestão do Portal Insights que vai além do suporte da ferramenta e sim é ajudar seu time a garantir o versionamento e publicação dos relatórios e também prover acessos e garantir a centralização perfeita para sua empresa.

Segurança dos Dados no WFS Portal de Insights

No ambiente digital atual, a segurança dos dados é uma prioridade fundamental, especialmente para as empresas que utilizam plataformas de análise de dados como o Portal de Insights da WFS Data Solutions. Com a crescente quantidade de informações sensíveis que são geradas e armazenadas, a proteção desses dados se torna uma responsabilidade crucial. O WFS Portal Insights implementa um conjunto robusto de medidas de segurança que garantem a integridade e a confidencialidade das informações criticamente importantes.

Um dos principais protocolos de segurança adotados é a criptografia. Esta técnica assegura que os dados sejam convertidos em um formato codificado, tornando-os inacessíveis a qualquer indivíduo que não possua as chaves de descriptografia apropriadas. A WFS Data Solutions utiliza criptografia avançada tanto para dados em repouso quanto para aqueles em trânsito. Isso significa que, mesmo que um intruso consiga interceptar dados durante a transmissão, as informações não poderão ser lidas sem a devida autorização.

A autenticação também desempenha um papel crucial na segurança do Portal de Insights. Foi estabelecido um sistema de autenticação de múltiplos fatores (MFA) que exige que os usuários comprovem sua identidade por meio de mais de uma forma de verificação. Isso dificulta o acesso não autorizado, pois um único fator de autenticação será insuficiente. Além disso, práticas recomendadas, como o uso de senhas fortes e a revisão regular dos acessos de usuários, são incentivadas para todos os que interagem com o portal.

Essas medidas, juntamente com um monitoramento constante de atividades suspeitas e a realização de auditorias de segurança, garantem que os dados das empresas permaneçam protegidos. A segurança dos dados é um compromisso contínuo e a WFS Data Solutions está determinada a fornecer um ambiente seguro e confiável para suas operações analíticas.

Governança de Dados: Estrutura e Práticas

A governança de dados é uma disciplina fundamental que promove a gestão efetiva dos dados dentro de uma organização, assegurando que esses ativos sejam utilizados de maneira responsável e eficiente. No contexto do Portal de Insights da WFS Data Solutions, a governança de dados desempenha um papel crucial, garantindo não apenas a integridade e qualidade das informações, mas também a conformidade com as legislações vigentes e as melhores práticas de mercado.

Para estabelecer uma governança de dados robusta, é necessário desenvolver e implementar políticas e práticas que orientem o processamento, armazenamento e uso dos dados.

A implementação de medidas de segurança, como criptografia e acesso restrito, é essencial para proteger os dados contra acessos não autorizados. Além disso, o Portal Insights conta com relatórios de auditoria quanto à atividade de consumo dos relatórios por usuário. A realização de auditorias regulares permite verificar a conformidade com as políticas estabelecidas e buscar melhorias contínuas.

Adicionalmente, a governança de dados não pode ignorar as legislações atuais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil, que impõe diretrizes rígidas sobre como os dados pessoais devem ser tratados. A conformidade com a LGPD e outras normativas não só evita penalidades, mas também contribui para a construção da confiança dos clientes e outras partes interessadas.

Essas práticas e políticas de governança de dados são fundamentais para uma utilização eficaz do Portal  Insights, permitindo que as organizações alcancem uma centralização de insights, promovendo a redução de custos e otimizando processos de decisão.

Conclusão e Considerações Finais

Neste blog post, discutimos a relevância da redução de custos e da governança de dados, destacando como o Portal da WFS Data Solutions se posiciona como uma ferramenta essencial nessa jornada. Em um ambiente corporativo cada vez mais orientado por dados, a gestão eficaz de licenças e a otimização da capacidade não são apenas estratégicas, mas também cruciais para a sustentabilidade financeira das organizações. Ao implementar soluções centralizadas, as empresas podem não apenas economizar recursos financeiros, mas também fomentar uma cultura de transparência e eficiência na análise de dados.

A segurança e a governança dos dados são pilares fundamentais para qualquer estratégia de dados bem-sucedida. O Portal de Insights da WFS Data Solutions oferece um ambiente seguro para o armazenamento e a manipulação de dados, assegurando que as informações sensíveis da empresa estejam sempre protegidas contra acessos não autorizados. Além disso, a segurança dos dados vai além da proteção física e inclui a implementação de políticas de governança que garantam a integridade, a disponibilidade e a confidencialidade das informações, aspectos que são imprescindíveis na era digital de hoje.

Por meio do Portal, as empresas podem transformar a maneira como coletam, analisam e utilizam os dados na tomada de decisões estratégicas. Com insights mais acessíveis, é possível identificar tendências de mercado, melhorar processos internos e, por fim, impulsionar a competitividade no setor. Assim, a centralização de dados não apenas otimiza as operações, mas também possibilita que as companhias adotem práticas informadas, reduzindo gastos desnecessários enquanto maximizam o valor agregado de suas análises. Isso destaca a importância de contar com uma solução que não apenas simplifica a gestão dos dados, mas também promove um uso mais inteligente e consciente desses ativos. Com o Portal da WFS Data Solutions, sua empresa tem ao alcance uma ferramenta poderosa que promete transformar sua abordagem em relação à análise de dados e à tomada de decisões.

QUER SABER MAIS: www.wfsdatasolutions.com.br